为维护学院利益，保证购进的教学科研仪器设备符合国家有关标准，满足教学科研要求，避免失误，特制定本办法。

第一条  仪器设备的验收

（一）常规验收。常规验收是指教学科研仪器设备的基本验收，包括数量、外观、型号、正常开关机等。

1、验收的依据：设备采购合同。

2、验收方式：业务设备科验收人员与使用单位管理人员共同负责设备验收。

3、验收时间限制：货到使用单位一个月内。

4、验收程序：

（1）首先核对包装件数和检查包装完整情况。开箱后，凭装箱单清点箱内物品数量，凭发票及合同清点、核对规格、型号、数量、随机文件（合格证、说明书）、家具的材质及其它具体要求等。

（2）对实物表面进行外观检查，是否有粗制滥造、表面损伤，发现问题做出详细记录，立即报告主管领导并与生产（经销）厂商联系，提出具体处理意见。

（3）仪器设备由生产（经销）厂商、使用单位进行开关机操作，作2个以上的实验，或连续运行1个小时以上，验收人员记录仪器设备工作情况。

（4）确保外观正常，数量、型号准确，运行正常。另外，家具要求质量合格，安装到位。

（5）验收合格后填写“验收单”，双方验收人共同在“验收单”上签字。

（二）技术验收。技术验收是指仪器设备单价在人民币十万元以上（含十万元），国家科委审定的23种精密仪器设备和部管仪器设备，以及学院认定需进行技术验收的仪器设备。

1、验收的依据：技术合同（或协议），验收标准（国标、部标、厂标等）。

2、验收方式：学院成立验收小组进行验收。

验收小组成员：业务设备科人员、使用单位负责人及主管领导、技术干部、聘请的专家。

3、验收的内容是：功能、性能、精度。

4、验收的时间限制：数量验收后，需安装调试的一个月内完成技术验收，非安装的二十天内完成技术验收。

5、验收的程序：

（1）使用单位由实验室主任和操机人认真学习使用说明或操作手册，严格按照厂方规定的操作规程进行考机。一般连续运行24～48小时。操机人对运行状况做详细记录，考机完毕，填写考机报告。

（2）组织专家组对机器运行情况进行实际检测。

（3）验收小组根据考机报告、实际检测、验收标准进行综合评价，最后填写验收报告，写评语，验收组成员逐一签字。

第二条  设备建帐

（一）仪器设备建账

1、 建帐范围：

（1）凡单价在800元以上，耐用期一年以上，能独立使用的教学科研仪器设备均属固定资产，不论其经费来源（如购入、调入、自制、捐赠等）都要建帐，不能帐外滞留。

（2）单价在500元以上，耐用期一年以上的行政办公设备，亦属固定资产，不论其经费来源（如购入、调入、自制、捐赠等）都要建帐，不能帐外滞留。

（3）单价不足500元的行政办公设备和单价不足800元的教学科研设备，耐用期一年以上的仪器设备建低值耐用品帐。

2、建帐程序：

仪器设备到货后及时验收，验收合格后,10万元以上的设备填写“贵阳中医学院大型精密仪器设备使用记录档案”，10万元以下的设备填“贵阳中医学院仪器设备使用记录档案”，并做好技术档案的归档工作。仪器设备负责人须准确、详细地填写“贵阳中医学院固定资产登记卡”，需持发票（1万元以上的要复印发票）和固定资产登记(一式两份),到业务设备科审核,审核合格的,由业务设备科开具登记固定资产登记凭单并分给仪器设备编号,此编号为全院仪器设备唯一编号。报销人持固定资产登记凭单和发票到计财处报销。

3、建帐要求

（1）新购设备到货后，及时开箱验收、调试，经验收合格后，一个月内完成建帐、报销工作。

（2）购货单位在填报仪器设备各项具体信息（如：技术规格指标、单价、经费来源等）时应做到详实、准确，以减少非正常调帐。

（二）低值设备、易耗品建帐

1、建帐范围

    凡不够固定资产标准的低值仪器仪表、工具量具、玻璃器皿、元器件、材料等建低值设备帐或低值易耗品帐。但设备的附件（如相机镜头、三角架、显微镜附件等）一律不单独建帐，应随主机做增值调价处理。

2、建帐报销方法

由业务设备科建立“贵阳中医学院低值耐用设备帐”，由各使用单位建立“低值易耗品帐”。

（三）设备调帐

1、仪器设备调帐内容

（1）院内调拨：仪器设备的使用保管单位在系（部）内或系（部）间进行了变更。

（2）单价调整：仪器设备的附件、配件发生增、减变化或需要变更原单价。

2、仪器设备调帐方法

仪器设备负责人向本部门资产管理员填报调帐内容，由资产管理员向业务设备科提交申请后，待审核后调帐。

（四）设备销帐 

    凡仪器设备报废处理或多余闲置物资调剂、调拨时原使用单位要对该仪器设备销帐。

1、申请销帐

仪器设备报废或多余闲置物资上交时，需填写《贵阳中医学院固定资产处置申请单》，《贵阳中医学院固定资产调拨单》经系（部）主管主任审查后，需要报废的设备必须出具技术鉴定意见，并报业务设备科审批，由业务设备科负责汇总报分管院长并上级主管部门批准，销帐。

2、处理办法及要求：

（1）对于已经批准报废、多余闲置的仪器设备及器材，先在系内调剂，再组织系间调剂，最后进行院外有偿处理，尽量做到物尽其用。

（2）大型仪器设备、批量的仪器设备处理，采取招标形式，尽量做到公平、公正的竞争，并坚持填写“仪器设备调剂处理清单”，经业务设备科、纪检监察室、审计处、计财处四方共同参与实行公开拍卖，拍卖所得上缴学院财务。

多余报废仪器设备、器材，各系（部）不能自行对院外处理，统一由业务设备科归口对外处理、调拨。

第三条  本办法自下发之日起生效，原有相应规定同时废止。