各项目负责人：
根据贵州省财政厅、教育厅下发的黔财教【2018】175号文件《省财政厅省教育厅关于下达2018年“中央支持地方高校改革发展资金”的通知》的精神，要求严格按照文件批复的项目和预算抓紧实施，确保在2019年9月前按时间进度表完成采购与支付。
鉴于有前期申报工作的基础，结合财政批复的预算经费额度，务必请各项目负责人于11月30日（星期五）下午4点以前履行完相关签字流程，需招标采购的采购计划清单（包含货物和服务）报国有资产管理处招标管理科，以便我处能按政府采购程序报批相关手续。原则上报出的采购清单内设备及采购总金额不再调整（一但调整将需重新备案，影响采购进度）。如项目负责人在拟定清单时，需要我处配合提供相关设备技术参数，我处将全力配合。
填报要求：
1、请各项目单位以统一的Excel表格格式填报采购清单，便于汇总处理（Excel表格格式见附件2）。二级学院负责人、项目负责人签字及分管院领导签字并加盖部门公章后报纸质材料及电子文件各一份给招标管理科。电子文件可以邮件的方式发送，邮箱：674990728@qq.com;
2、填写完整的技术参数，明确设备配置及零配件、选购件（技术参数不能写相关设备广告语言）；技术参数不能有明显的倾向性厂家，要求用户提供综合性参数指标，原则上满足生产厂家三家或以上能参与投标，这样既可以满足采购的要求，同时又能避免废标的可能。
3、明确采购设备是否为进口设备。无论设备为进口或国产★号指标都不能超过三个（★号指标为设备重要指标或必须指标）；
4、进口设备需填写政府采购进口产品申请表，从国内外技术差别上说明采购申请理由；
5、明确设备的安装地点，所需产品的供货期、质保期以便设备采购合同执行及时到位；同时考虑用房面积及房屋落实情况；
6、充分考虑设备配套设施（如：水、电、气等）的情况；
7、充分估计设备市场价格，确保在预算内完成采购。
8、填写详细的负责人及联系电话；
9、请项目负责人务必配合国有资产管理处的工作，以便项目采购按时间进度安排顺利实施。
贵阳中医学院国有资产管理处
二0一八年十月二十二日
附件1：招标科采购工作流程说明
附件2：设备申报清单格式
附件3：政府采购进口产品申请表
国有资产管理处
